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Consejos sobre PowerPoint

Guía práctica de Clipart.com: Transformación (morphing) de fotos en PowerPoint
He aquí un truco aparentemente complicado, pero fácil de lograr, que puede usar en PowerPoint cuando desee pasar de lo real a lo surrealista y viceversa. La capacidad para transformar una imagen de una foto en otra puede resultar útil incluso en el ámbito empresarial.

Comience con una foto de la colección de Clipart.com—hemos encontrado una buena de tres niños. En la primera ilustración, la tenemos abierta en nuestro editor de imágenes preferido, Corel PhotoPaint, pero eso se puede hacer en prácticamente cualquier software de edición de imágenes, incluyendo cualquier versión de Photoshop, Paint Shop Pro, y otros muchos.

El siguiente paso consiste en aplicarla algún tipo de deformación, utilizando las opciones Efectos, Filtros o Deformación disponibles en esos programas. La siguiente ilustración muestra el resultado de usar el efecto "Espátula". Casi no importa qué efecto utilice, con tal de que la imagen se vea sustancialmente alterada en su aspecto pero siga siendo del mismo tamaño y forma.

Exporte la imagen deformada a un archivo y luego vaya a PowerPoint. Importe ambas fotos en una diapositiva en blanco, dimensiónelas, y colóquelas directamente una encima de la otra. Utilice el comando Traer al frente o Enviar al fondo para disponerlas en capas como desee, teniendo presente que la foto que está arriba es la que se va a mostrar en último lugar—aquella en la que se transformará la imagen de abajo.

Seleccione la de arriba, abra el panel de tareas de Animaciones, y establezca Desvanecer. Elija cómo de rápido y de qué manera se inicia. En la tercera ilustración (hacer clic en ella para ampliarla), hemos puesto la transformación para que comience cuando lo digamos (al hacer clic), y para que tenga lugar en 5 segundos (muy lento).

Reproduzca esta diapositiva para ver el genial efecto de la foto real transformándose gradualmente en la foto surrealista. Utilizamos esta técnica cuando queremos crear un fondo para utilizarlo para la colocación de otras imágenes. Utilizar una foto literal como fondo de otras fotos distrae demasiado la atención, pero cuando la foto de fondo está deformada proporciona un buen lienzo, como se puede ver en la cuarta ilustración (hacer clic para ampliar). Si la deformación deja la foto con muchos tonos oscuros, deberá usar los controles Tono-Saturación-Luminosidad de su editor de imágenes para aclarar la imagen. También puede usar el comando Más brillo de la barra de Herramientas Imagen de PowerPoint.

También puede hacerlo a la inversa: transformar la foto deformada en la real. Eso es útil y efectivo siempre que desee revelar gradualmente la identidad de personas en una foto. El uso clásico de esa técnica consiste en simplemente comenzar con una foto borrosa (utilice el comando Desenfoque gausiano de cualquier editor de imágenes) y transformarla gradualmente en una nítida. Si va a crear una presentación de imágenes con diapositivas, esa técnica puede proporcionarle un segmento entero de la película:
  1. Comience con una buena foto de seres queridos.
  2. Transfórmela gradualmente en una surrealista.
  3. Coloque una secuencia de fotos encima de ella.
  4. Cuando la secuencia haya acabado y las fotos hayan salido, vuelva a transformarla gradualmente en la foto real.
  5. Desvanezca gradualmente y pase al siguiente segmento.
Advertencia: el descubrimiento de esta técnica podría ser el responsable de muchas horas perdidas en eufórica experimentación...

Rick Altman es el autor de dos libros y una serie de vídeos de formación sobre PowerPoint. Es el director creativo de PhotosToMemories.net, que ofrece vídeo digital y presentaciones con diapositivas personalizados para familias con grandes acontecimientos en sus vidas.



Uso de las imágenes prediseñadas en PowerPoint
por Rick Altman


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En esta época de fotografía digital en la que Photoshop se usa como verbo, es muy fácil olvidar que hay dos tipos básicos de gráficos: vectoriales y de mapa de bits. Los de mapa de bits son los atractivos—las fotografías que se hacen con los teléfonos con cámara y se envían por correo electrónico a todos los amigos. Pero los objetos vectoriales (imágenes prediseñadas y objetos dibujados en Adobe Illustrator y CorelDRAW) son a menudo más útiles en las presentaciones creativas. Eso es especialmente así si sabe un truco poco conocido en PowerPoint.

La primera ilustración (hacer clic en ella para ampliarla) muestra una creativa invitación para una fiesta creada en PowerPoint para entrega electrónica a un grupo de amigos. Esta obra es una de los cientos de selecciones disponibles en Clipart.com, y como puede ver en el panel de tareas de Animaciones, está configurada para que haga su entrada desde el lado izquierdo de la pantalla. Pero toda ella es un solo objeto, así que entrará en la diapositiva todo a la vez—no muy imaginativo...

Pero esta imagen prediseñada es diferente de una foto—es una colección de formas y objetos, agrupadas, guardadas como archivo WMF (uno de los formatos de archivo que se puede especificar en una búsqueda en Clipart.com). Y así como los archivos WMF pueden agruparse, también pueden desagruparse. Los comandos Agrupar y Desagrupar de PowerPoint se encuentran en el menú Dibujo que reside en la parte inferior izquierda de la barra de tareas de Dibujo. Probablemente tenga que aplicar dos veces el comando Desagrupar—una para indicarle a PowerPoint que lo trate como un objeto Office nativo, y una segunda vez para indicarle que separe los objetos.

Una vez hecho, sin embargo, la segunda ilustración muestra los miles de posibilidades, ya que cada uno de los elementos de este gráfico puede ser animado individualmente. El confeti cae desde arriba, los globos se elevan desde abajo, y al final la copa de la derecha gira lo suficiente para brindar con la copa izquierda. Hemos añadido incluso un ding para completar el brindis, que reconocemos que es artificioso, pero bueno, es una invitación para una fiesta...

Puede descargar, reproducir y deconstruir el archivo PowerPointfinal.

Rick Altman es el autor de dos libros y una serie de vídeos de formación sobre PowerPoint. Es el director creativo de PhotosToMemories.net, que ofrece vídeo digital y presentaciones con diapositivas personalizados para familias con grandes acontecimientos en sus vidas.



Cómo se consigue la transparencia en PowerPoint
por Rick Altman

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Si todas las presentaciones tuviesen un fondo blanco, su trabajo como creador de contenidos PowerPoint sería mucho más fácil. Pero probablemente se aburriría y dejaría su trabajo, así que es mejor que esta tarea le proporcione un cierto desafío. La primera ilustración (hacer clic en ella para ampliarla) muestra los resultados de una búsqueda de imágenes de calabazas para incluirlas en una presentación con el tema del otoño. La imagen prediseñada superior izquierda no necesita trabajo adicional en absoluto, pues la puede descargar de Clipart.com como archivo .png transparente—un formato de archivo que PowerPoint conoce bien. Podrá utilizar esa calabaza contra cualquier fondo.

Las otras dos, sin embargo, necesitan diversos grados de trabajo antes de que puedan ser utilizadas tan libremente. La imagen del medio de un recipiente de plástico con forma de calabaza es un "objeto fotográfico", entendiéndose por ello que es una fotografía con un tema al que se le ha quitado totalmente el fondo original. Con un fondo tan uniforme, la propia herramienta de transparencia de PowerPoint podrá hacer transparentes las zonas blancas. Haga clic en el objeto con el botón derecho del ratón y seleccione Mostrar barra de herramientas Imagen para invocar el juego de herramientas para formatear imágenes.

El segundo icono por la derecha es la herramienta Definir color transparente, y eso va a ser justo lo que necesita para una foto con un fondo tan limpio como éste. Haga clic en la herramienta, haga clic en la parte blanca del objeto y ha terminado. Como muestra la ilustración de la izquierda, se ha quitado todo lo blanco, incluidos los ojos y la nariz. Clipart.com proporciona miles de imágenes de objetos fotográficos, muchas de las cuales son adecuadas para uso en presentaciones.

La foto inferior derecha es otra historia. Con las hojas y el suave sombreado, no hay un solo color que constituya el fondo. Esta foto requiere un viaje a un programa de edición de imágenes, donde debe separar el primer plano del fondo con las herramientas de enmascaramiento o de selección, y luego exportar la imagen como archivo .png transparente. La tercera ilustración a la derecha muestra el resultado de 15 minutos de dedicación con Corel PhotoPaint.

Rick Altman es el autor de dos libros y una serie de vídeos de formación sobre PowerPoint. Es el director creativo de PhotosToMemories.net, que ofrece vídeo digital y presentaciones con diapositivas personalizados para familias con grandes acontecimientos en sus vidas.



Desvanecimientos fabulosos en PowerPoint
por Rick Altman

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He aquí una excelente forma de conseguir dos grandes logros en un fácil paso. Hay una singular técnica que le hará parecer realmente bueno a los ojos de su público al mismo tiempo que reducirá en uno la posibilidad de una presentación espantosa que degrade más la reputación de Microsoft PowerPoint.

Se trata de una palabra de diez letras: Desvanecer. Si no fuese a usar nunca de nuevo ningún efecto de animación excepto Desvanecer, sus esfuerzos con PowerPoint seguramente mejorarían muchísimo, mientras que el tiempo que dedicaría a crear diapositivas disminuiría sustancialmente.

Y mientras que el uso de Desvanecer para animar sus marcas de listas es bonito y seguro, la aplicación de la misma técnica a fotos puede dejar al público sin habla. Y lo único que necesita es saber lo sencillo que es de crear.

La primera ilustración a la derecha (hacer clic en ella para ampliarla) muestra tres fotos descargadas de la sección de Fotos de Clipart.com y colocadas en una diapositiva. Seleccione las tres de sus propias fotos con Ctrl+A, abra el panel de tareas Animaciones, y haga clic en Agregar efecto | Entrada. Desvanecer aparecerá probablemente en el primer submenú; Si no, haga clic en Más y búsquelo. Ahora ajuste el Inicio para cada una de ellas para que sea Después de la anterior y en el menú contextual (el menú de hacer clic con el botón derecho), establezca un Retraso de tres segundos para cada una de ellas. Su pantalla debería ser como la segunda ilustración. A su elección, baje la velocidad a Lento o incluso Muy lento.

Ahora seleccione cada foto una por una, comenzando por la que está en la parte posterior y estírela hasta su máxima anchura, colocándolas en la misma ubicación. El objetivo es colocar las tres fotos exactamente con el mismo tamaño y posición. El Formato de marcador de posición, y sus fichas Tamaño y Ubicación, pueden ser de ayuda aquí.

Ahora vea su trabajo pulsando F5 (Ver | Presentación). Pocos efectos pueden hacer tanto con tan poco esfuerzo. Para ver una versión acabada de este archivo, puede descargarlo y reproducirlo aquí.

Rick Altman es el autor de dos libros y una serie de vídeos de formación sobre PowerPoint. Es el director creativo de PhotosToMemories.net, que ofrece vídeo digital y presentaciones con diapositivas personalizados para familias con grandes acontecimientos en sus vidas.



Animación de una forma, y no de una foto, en PowerPoint
por Rick Altman

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Es cierto que Clipart.com proporciona muchas fotos que se pueden usar dentro de presentaciones PowerPoint. Sin embargo, he aquí un escenario que muchos de nosotros conocemos demasiado bien: Ha importando una fotografía en PowerPoint y está trabajando en una compleja animación para ella. Quizás aparezca con un desvanecimiento, espera dos segundos, recorre la diapositiva a la vez que crece un 25%, y luego se desvanece.

Tan pronto como la tiene perfecta, como un reloj, se toma la decisión de usar una foto diferente o de hacer unos retoques en la foto. Tal vez arreglar un poco de ojos rojos o ajustar la exposición. Algo relativamente menor. Excepto para usted, ya que la foto ahora tiene que volver a ser importada y animada.

Los usuarios de PowerPoint de todo el mundo están deseando un conjunto de estilos de animación que puedan aplicarse y transferirse de un objeto a otro. Mientras tanto, a menos que le apetezca arrancarse el pelo, tiene que pensar creativamente para prepararse para los tiempos en que los gráficos externos todavía no estén grabados en piedra.

La solución está en una poco llamativa función escondida en el diálogo Formato de autoforma. Como probablemente sepa, cualquier objeto en PowerPoint se puede animar y cualquier objeto que cree con las herramientas del programa se puede rellenar. Una de las opciones bajo Efectos de relleno es rellenar un objeto con una foto, como se muestra en las dos primeras ilustraciones (hacer clic en ellas para ampliarlas). Si crease un rectángulo y le rellenase con una foto, podría hacer que se viese idéntico a una foto que simplemente importase y depositase en la diapositiva. Y como es más fácil importar una foto directamente en la diapositiva, muchos usuarios ignoran la capacidad para importar en una forma o nunca han sabido que existiese.

Pero cuando se anima un rectángulo relleno con una foto, la animación pertenece al rectángulo, no a la foto. Si sus necesidades cambian y encuentra que debe modificar la foto, lo único que tiene que hacer es especificar que se rellene el rectángulo con una foto diferente. No necesitará volver a aplicar ninguna animación, porque el rectángulo que contiene las animaciones todavía está ahí.

La tercera ilustración muestra la sutileza de esto. En la parte superior izquierda hay una foto importada directamente en la diapositiva y animada según unas meticulosas especificaciones (retraso de un segundo, desvanecimiento que tarda 3,2 segundos en completarse). En la parte inferior derecha hay un rectángulo relleno con la misma imagen y animado de manera idéntica. El panel de tareas de Animaciones asigna un nombre poco inspirador al rectángulo, en vez de usar el nombre de la imagen, pero ese es el único precio que se paga por usar esa estrategia. Sea lo que sea que esté dentro de ese rectángulo, se animará de la misma forma.

Anime la forma, no la foto, cuando no esté seguro del estado de la foto. Ahorrará tiempo y una cantidad considerable de fastidio.

Rick Altman es el autor de dos libros y una serie de vídeos de formación sobre PowerPoint. Es el director creativo de PhotosToMemories.net, que ofrece vídeo digital y presentaciones con diapositivas personalizados para familias con grandes acontecimientos en sus vidas.





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